Brasília, 23 e 24.01.2008 | PARTICIPANTES: | Adriana Ramos – ISA Ana Yang - FSC Caetano Scanavinno – PSA Caio Magri – Ethos Christiana Costa – FVRD Gustavo Grisa - CVRD João Bosco - GTA João Meirelles - Peabiru Matias Rath – Fundação Orsa Reginaldo Magalhães - IFC Sérgio Victor – OAB/PA Beto Veríssimo – Imazon (por Skype) Iêda Fernandes – Imazon (secretariando a reunião)
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| PAUTA: |
Dia 23.01.08 9h – 10h: Informes 10h – 11h: Lançamento do FAS nos Estados 11h – 12h: GTs: estrutura e temas prioritários 14h – 19h: GTs: estrutura e temas prioritários
Dia 24.01.08 8h – 12h: GTs: estrutura e temas prioritários |
1. DIVERSOS
Com relação à captação de recursos no setor privado, todos concordaram que apenas signatários poderão financiar as atividades do FAS. Para tornar-se signatário o interessado deve adequar-se a um código de conduta que será elaborado por uma comissão liderada pelo ISA (Adriana Ramos), com apoio de Peabiru (João Meirelles), OAB/PA (Sérgio Victor), Ethos (Caio Magri), GTA (João Bosco) e Avina (Carlos Miller).
O código terá como ponto de partida os deveres e fazeres do FAS e será submetido à consulta ampla até 29.02.2008. Após essa fase, será eleita uma comissão interna com autonomia para decidir sobre: inclusão/exclusão; uso do nome do fórum; condutas contrárias ao FAS, etc. Ao decidir, a comissão solicitará informações prévias aos denunciados.
A mesma comissão elaborará um sumário/proposta de governança com as decisões tomadas na reunião, úteis ao futuro regimento interno do FAS, que também deverá ser submetido à consulta ampla a partir de 15.02.2008.
João Meirelles destacou a importância do FAS ter um plano de mobilização de recursos que descreva e classifique a natureza de possíveis fontes de financiamento e sugeriu a criação de um fundo, a exemplo dos fundos de ajuda à criança. Ele ficou encarregado de elaborar:
Plano estratégico de mobilização de recursos – 2008 e 2009;
Plano operacional de mobilização de recursos – 6 meses (2008);
Perfil e estrutura do Fundo de Financiamento para o FAS.
2. LANÇAMENTO DO FAS NOS ESTADOS
Caetano destacou a importância de promover conteúdo, apresentar o perfil intersetorial do fórum, e promover debates construtivos e Adriana reforçou a necessidade de evitar o acirramento de conflitos com o estabelecimento de agendas mais elaboradas para situações delicadas.
Reginaldo ressaltou a importância de identificar lacunas do lançamento em Belém e tentar supri-las, como, por exemplo, a ampliação da participação de alguns segmentos (indígenas, trabalhadores, empresas, movimentos sociais).
João Meirelles dispôs-se a elaborar um plano de comunicação para definir as regras gerais dos lançamentos: temas, objetivos, responsáveis, logística, etc.
Quanto ao nome, a CE concordou com a sugestão de Carlos Miller de que, em vez de lançamento, opte-se por outra expressão, tal como Diálogo sobre a Amazônia ou Seminário Temático.
A CE definiu que a idéia geral é reservar um dia para visitas e contatos e outro para debate/seminário/palestra e apresentação do FAS, estabelecendo dois formatos de agenda:
Agenda-independente: com locais e datas previamente discutidos, desatrelada de outros eventos e paralela ao funcionamento dos GTs;
Agenda-eventos: relacionada a eventos relevantes para o FAS.
Ficou decidido que a temática será ampla, mas deverá enfocar a realidade local do lançamento. Para liderar os lançamentos da agenda-independente, os representantes das entidades indicadas em cada capital ficarão encarregados de: a) definir os objetivos e temas; b) elaborar proposta de captação de recursos; c) definir local; d) preparar logística.
A CE deliberou sobre a ordem dos lançamentos e indicou os líderes:
27.03.2008: Manaus (Imazon, Avina, GTA e ISA - interação com FIAM, CIEAM e Governador);
29.04.2008: São Paulo (Ethos, Orsa, IFC e núcleo de empresas signatárias do Ethos);
10.06.2008: Brasília (Isa, GTA e Imazon - contatos no Congresso);
Belo Horizonte: Ethos e CVRD (contatos com Instituto Brasileiro de Siderurgia);
Cuiabá: Isa, ICV e Imazon (contatos com Governador);
Para Belo Horizonte e Cuiabá não foram definidas datas, pois os responsáveis necessitam de mais tempo. Entretanto, a CE deixou aberta a possibilidade de realizar lançamentos em outras capitais. Peabiru e Orsa, por exemplo, encarregaram-se de manter contatos em Macapá-AP.
Com relação à agenda-eventos, cogitou-se a possibilidade de lançar o FAS em Salvador, durante a reunião do Gife, de 01 a 06.04.2008.
Caio convidou a CE para participar das oficinas que serão realizadas dentro da conferência internacional do Ethos, em 29.05.2008. Para colaborar com a montagem dessas oficinas foi eleita uma comissão composta por: Isa, IFC, Ethos, Orsa, Vale e PSA, que participarão de reunião no Ethos, em 14.02.2008.
3. GTs
3.1 ESTRUTURA
Os participantes da reunião concordaram que o funcionamento dos GTs deve ser concomitante com os lançamentos. Todavia, os GTs devem aguardar a estruturação do site para começar as discussões, cujo conteúdo deve ficar registrado para consulta dos demais componentes do FAS.
A composição dos GTs foi checada e a proposta de funcionamento elaborada por Adriana Ramos foi discutida (Anexo 1).
A SE ficou encarregada de enviar/reenviar aos animadores e à CE: a) lista de signatários para que animadores convidem para integrar os grupos; b) composição dos GTs; c) memória do encontro em Alter do Chão-PA com sugestões de temas; d) proposta de funcionamento dos GTs; e) proposta de homepage; f) memória da reunião de Brasília; g) lista de temas de discussão; h) carta aos animadores, que no futuro poderá ser trabalhada como manual de atuação do animador.
TEMAS
A CE e os animadores sugeriram sub-temas de discussão para os GTs, e relacionaram os Deveres e Fazeres do FAS com os temas principais, o que foi feito a partir do material coletado durante a idealização e fundação do FAS (Anexo 2).
Ficou decidido que o membro da CE designado para atuar nos GTs entrará em contato com o respectivo animador para estimular o início das discussões e posicionar sobre as decisões tomadas na reunião de Brasília.
4. AGENDA 2008
A primeira proposta de agenda 2008 para o FAS foi delineada pelas pessoas presentes à reunião. Ver anexo 3.
5. FSM
Foi eleita uma comissão, composta por: GTA, ISA, Ethos e Imazon, com a missão de mediar a aproximação entre FAS e coordenação do FSM.
Também ficou decidido que os representantes do FSM deverão ser convidados para os lançamentos mais importantes (Manaus, SP e Brasília), bem como para o encontro anual do FAS em novembro/2008.
6. COMUNICAÇÃO
Ficou decidido que a SE deve contratar até final de fevereiro um profissional de comunicação, que será responsável pela manutenção do site, promoção de interação entre membros, elaboração de kit básico de divulgação, cobertura dos lançamentos e produção de conteúdo (news letter, clipping, paper e release).
Adriana Ramos delineará o perfil, mas em linhas gerais ficou decidido que poderá trabalhar meio expediente no Imazon, iniciando com contrato de experiência por três meses. Enquanto não for liberada a verba alocada no projeto Ford para a contratação, o assessor deverá ser subsidiado com recursos da SE.
Também foi eleita uma comissão responsável pela coordenação das atividades de comunicação, composta por FVRD (Chris Costa) e PSA (Caetano Scannavino).
Os membros da CE deverão informar à SE os nomes e contatos de seus assessores de imprensa, para que a Comissão de Comunicação marque uma reunião com todas as assessorias de imprensa do FAS e o novo contratado. Nessa reunião será montado o plano de comunicação do FAS.
Caio comprometeu-se pelo Ethos a enviar clipping com notícias coletadas por seu sistema de busca, para que o jornalista monte os conteúdos para o site.
Quanto ao site do FAS, o ISA ficou responsável pela construção da página, indicando a necessidade de contratar alguém apenas para desenvolver o lay-out.
Também ficou decidido que a SE deve criar um banco de dados no Acess para subsidiar pesquisas no site por várias entradas.
